为了规范车辆管理，节约行车费用，最大限度的发挥车辆的经济效益，根据公司实际情况，特制定本制度。
1、行政部负责公司车辆的购买、使用、维修保养、年检、处置等工作，对车辆的相关证件进行统一管理。
2、公司车辆须由专职司机驾驶，未经许可，其他人员不得擅自驾驶。未经批准，严禁车辆在外过夜或私自开回家。
3、公司车辆外借，须经公司领导批准。
4、驾驶员要爱护车辆，经常清洗，保持车况良好。每周应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次，及早消除故障，确保行车安全。
5、驾驶员在出车前和收车后，要及时对车辆进行检查，如有异常，应及时检修。车辆行驶期间，要及时根据油耗判断车辆运行情况，发现不明情况的油耗增加，应对车辆进行检查修理。
6、车辆需要维修时，驾驶员应制订维修保养计划，填
写《车辆维修保养申请单》,经行政部核实并报总经理同意后,方可进行修理。维修保养过程中,如果发现需要多做其他维修项目,或费用预算超标,驾驶员必须向行政部经理请示,经同意后方可进行。否则,超出预算的部分不予报销。
7、各部门因业务需要使用车辆时,应填写《车辆使用申请单》,提前一天向行政部提出申请。若多个部门同时申请用车,行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无车使用而延误工作。
8、每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符。在使用车辆后,应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
9、车辆油料费用实行定额包干管理办法,由行政人事部统一购买、发放,不允许使用现金加油,特殊情况需经行政部同意。公司根据工作需要,对员工自购车辆给予油料补贴(未办理交强险的不能享受)。已经享受车辆油料补贴的员工,不得申请公司派车。
10、出现行车事故时,驾驶员应迅速做出应急处理,并
在第一时间内向行政部报告情况,以便妥善处理。隐瞒不报的,按事故性质及责任大小予以处罚。
11、公司车辆发生行车事故的,保险赔偿后剩余的经济损失,根据事故性质、责任,由责任人进行相应的赔偿。
12、车辆违章罚款,按“谁驾驶谁负责”的原则执行,公司不予报销相关费用。
13、车辆相关费用报销必须实事求是,须经行政人事部确认,一经发现并证实乱报费用、将车辆交与他人使用或其他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。
14、支付车辆维修、保养费用时,不得直接用现金结账。报销费用时需提供经批准的《车辆维修保养申请单》、银行卡消费单据、厂家提供的维修保养清单。
15、公司因工作需要,使用未享受油料补贴员工的自购车辆时,按照公司用车的程序履行审批手续后,由行政部登记用车前后的车辆里程数,按每公里1.0元给予补助,并据实报销由此产生的停车费、过路费、过桥费。